Πολιτική κατά της Δωροδοκίας

Η Elbridge Capital Management εφαρμόζει πολιτική μηδενικής ανοχής απέναντι στη δωροδοκία και τη διαφθορά. Η παρούσα πολιτική ορίζει το πρότυπο συμπεριφοράς που αναμένεται από κάθε πρόσωπο που ενεργεί για λογαριασμό της Εταιρείας, καθώς και τα μέτρα με τα οποία διασφαλίζεται η τήρησή του.

1. Πεδίο εφαρμογής

Η παρούσα πολιτική εφαρμόζεται σε όλα τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, τα στελέχη και τους εργαζομένους της Εταιρείας, καθώς και σε συμβούλους, αντιπροσώπους, εργολάβους και κάθε άλλο πρόσωπο που ενεργεί για λογαριασμό μας, ανεξαρτήτως τόπου.

2. Απαγορευμένες πρακτικές

Η Εταιρεία απαγορεύει ρητά την προσφορά, παροχή, απαίτηση ή αποδοχή οποιουδήποτε δώρου δωροδοκίας — σε χρήμα ή υπό μορφή οποιουδήποτε άλλου ανταλλάγματος — προς ή από οποιοδήποτε πρόσωπο ή εταιρεία, ανεξάρτητα από την ιδιότητα και τον τόπο εγκατάστασής τους, με σκοπό την απόκτηση εμπορικού, συμβατικού, εποπτικού ή προσωπικού πλεονεκτήματος.

• Δωροδοκία μέσω τρίτου. Απαγορεύεται εξίσου η πρόκληση, η έγκριση ή η ανοχή δωροδοκίας που προσφέρεται ή γίνεται δεκτή για λογαριασμό μας από διαμεσολαβητή, αντιπρόσωπο ή επιχειρηματικό εταίρο.
• Πληρωμές διευκόλυνσης. Μικρές ανεπίσημες πληρωμές για την εξασφάλιση ή την επίσπευση μιας τυπικής διαδικασίας απαγορεύονται, χωρίς εξαίρεση.
• Μίζες. Απαγορεύονται πληρωμές ή παροχές ως αντάλλαγμα για επιχειρηματική εύνοια ή πλεονέκτημα.

3. Δώρα και φιλοξενία

Η παρούσα πολιτική δεν απαγορεύει τη συνήθη και εύλογη επαγγελματική φιλοξενία ούτε την προσφορά ή αποδοχή μικρής αξίας προωθητικών αντικειμένων, εφόσον δεν αποσκοπούν στον επηρεασμό απόφασης, δεν αποτελούν αντάλλαγμα για μη προσήκουσα εκτέλεση καθηκόντων, συμμορφώνονται με την τοπική νομοθεσία, γίνονται με διαφάνεια και όχι μυστικά, είναι κατάλληλου είδους και αξίας, και καταγράφονται προσηκόντως.

Ένα λιτό επαγγελματικό γεύμα και αντικείμενα με το σήμα της Εταιρείας ονομαστικής αξίας θεωρούνται κατά κανόνα αποδεκτά. Οτιδήποτε υπερβαίνει τα όρια που θέτει η Μονάδα Κανονιστικής Συμμόρφωσης απαιτεί προηγούμενη έγκριση.

4. Τήρηση αρχείων

Η Εταιρεία τηρεί Μητρώο Δώρων και Φιλοξενίας, στο οποίο καταγράφονται όλα τα δώρα και η φιλοξενία που προσφέρονται ή λαμβάνονται πάνω από το ισχύον όριο. Όλα τα λογιστικά βιβλία, τα τιμολόγια και τα λοιπά αρχεία που αφορούν συναλλαγές με τρίτους πρέπει να τηρούνται με απόλυτη ακρίβεια και πληρότητα. Δεν επιτρέπεται η τήρηση αρχείων εκτός βιβλίων.

5. Εκπαίδευση και ενημέρωση

Όλοι οι εργαζόμενοι λαμβάνουν εκπαίδευση κατά της δωροδοκίας κατά την πρόσληψή τους, με περιοδική επανάληψη. Η εκπαίδευση καλύπτει τον εντοπισμό κινδύνου δωροδοκίας, τον τρόπο αντίδρασης και τη διαδικασία αναφοράς.

6. Υποβολή αναφοράς

Αν σας προσφερθεί δώρο δωροδοκίας, αν σας ζητηθεί να προσφέρετε, αν υποπτεύεστε ότι κάτι τέτοιο πρόκειται να συμβεί ή αν θεωρείτε ότι η παρούσα πολιτική έχει παραβιαστεί, οφείλετε να το αναφέρετε στη Μονάδα Κανονιστικής Συμμόρφωσης το συντομότερο δυνατό, στο compliance@elbridgecapital.com.

Οι αναφορές μπορούν να υποβάλλονται εμπιστευτικά. Η Εταιρεία δεν ανέχεται καμία μορφή αντιποίνων σε βάρος όποιου υποβάλλει αναφορά καλόπιστα, και κανείς δεν θα υποστεί υποβιβασμό, ποινή ή άλλη δυσμενή συνέπεια επειδή αρνήθηκε να προσφέρει δώρο δωροδοκίας, ακόμη και αν η άρνηση αυτή στοίχισε στην Εταιρεία μια συνεργασία.

7. Παρακολούθηση και κυρώσεις

Η Μονάδα Κανονιστικής Συμμόρφωσης διερευνά τις αναφορές, τηρεί τα σχετικά αρχεία και ενημερώνει το διοικητικό συμβούλιο. Η τήρηση της πολιτικής επαληθεύεται μέσω ετήσιου εσωτερικού ελέγχου.

Η παράβαση της παρούσας πολιτικής από εργαζόμενο συνιστά πειθαρχικό παράπτωμα και μπορεί να οδηγήσει σε πειθαρχικά μέτρα έως και την καταγγελία της σύμβασης εργασίας. Η παράβαση από τρίτο μπορεί να οδηγήσει στη λύση της συνεργασίας. Όπου απαιτείται, οι υποθέσεις παραπέμπονται στις αρμόδιες ποινικές αρχές.

8. Αναθεώρηση

Η παρούσα πολιτική αναθεωρείται τουλάχιστον μία φορά τον χρόνο. Κάθε μεταβολή κοινοποιείται σε όλα τα πρόσωπα στα οποία εφαρμόζεται.